Провінційна настоятелька — це сестра, яка очолює одну з провінцій Згромадження Сестер Служебниць Непорочної Діви Марії. Вона відповідає за духовне та організаційне життя сестер у межах певної території (провінції), дбає про вірність харизмі згромадження, сприяє єдності спільнот і підтримує кожну сестру в її покликанні.

Провінційна настоятелька обирається на Провінційній капітулі терміном на кілька років (зазвичай 3 або 6) і затверджується Генеральною настоятелькою. Її завдання — координувати діяльність провінції, піклуватися про духовне та людське зростання сестер, заохочувати до активної участі в апостольському служінні, а також представляти провінцію в стосунках із Церквою, громадськістю та іншими інституціями.

Разом із провінційною настоятелькою працює провінційна рада — команда сестер, обраних на капітулі для спільного служіння. Рада допомагає настоятельці в управлінні провінцією, прийнятті рішень і супроводі окремих напрямків життя згромадження: формації, освіти, соціального служіння, духовної опіки, фінансів тощо.

Провінційна настоятелька та її рада живуть своїм служінням у дусі любові, мудрості й відкритості до Божого Провидіння. Вони покликані служити сестрам, підтримуючи їх у вірному і радісному свідченні Божої любові у світі.